|
DES heeft de volgende commissies: Bestuur In de statuten zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB’s) van het bestuur vastgelegd. Daarin is voornamelijk sprake van de gezamenlijke verantwoording en bevoegdheid. Slechts de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris worden met name genoemd; voor het overige “verdelen de bestuursleden onderling de taken”. Er wordt derhalve geen onderscheid gemaakt voor welke functionaris welke TVB’s gelden. Met het bijgaande overzicht willen wij dit beter en inzichtelijk weergeven. Dit stuk heeft niet de intentie de statuten te wijzigen of aan te vullen. Het heeft veel meer de status van de bedoelde taakverdeling en kan dus telkens worden aangepast. Het moge overigens duidelijk zijn dat diverse bestuursleden op basis van vrijwilligheid (dan wel door omstandigheden gedwongen) er diverse taken bijdoen. Het bestuur acht dit een minder gewenste situatie en neemt zich voor om door gerichte acties meer leden bereid te vinden bepaalde activiteiten tot hun verantwoordelijkheid te rekenen. Dit stuk is laatstelijk besproken en vastgesteld in de bestuursvergadering van: 16 november 2000 PR commissie Deze commissie behelst alle PR gerelateerde zaken van de zwemvereniging. Zoals bijv. de website, sponsors e.d. Verder werkt de PR nauw samen met de jeugdcomm. Taken: Vervaardigen, bijhouden en verspreiden Activiteitenkalender Bijhouden van site op Internet Levering administratieve voorzieningen als briefpapier, enveloppen, stickers, hoesjes, lidmaatschapskaarten, inschrijfformulieren etc. Werving adverteerders en sponsors Informatieverstrekking aan nieuwe adverteerders en sponsors Onderhouden van contacten met sponsors en hoofdsponsor Verzorging kledinglijn en deze up to date houden middels duidelijke afspraken met leveranciers of sponsors. Ondersteunende hulp bieden bij organisatie evenementen e.d. andere commissies en/of bestuur. Leveren jaarplan en -begroting aan bestuur Levering jaarverslag v.w.b. de commissie P.R.
Leden: Perry Hayen (voorzitter) Frans Swillens
E-mail:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Jeugdcommissie De jeugdcommissie organiseert de feesten en activiteiten van de vereniging zoals bowlen, BBQ.s, disco, Kerstdiner e.d. Taken: Organisatie buitenzwemse activiteiten. DES gevraagd hulp bieden bij activiteiten van de overige commissies v.w.b. buitenzwemse activiteiten. Leveren jaarplan en -begroting aan bestuur Levering jaarverslag v.w.b. de jeugdcommissie Aanleveren gegevens activiteitenkalender Bijhouden website.
Leden: E-mail:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Elementair (leszwemmen) De commissie elementair zwemmen is verantwoordelijk voor het leszwemmen in alle baden. De comm. zorgt voor opleidngen, organiseert het diplomazwemmen en zorgt voor goed opgeleid en gemotiveerd kader. Dit alles in nauwe samnewrking met de KNZB en de Nationale Raad Zwemdiploma's (NPZ-NRZ). Taken: - Organisatie leszwemmen
Organisatie diplomazwemmen Deelname aan badcommissies Werving (hulp-)instructeurs Organisatie cursussen in eigen beheer Werving deelnemers aan "officiële" cursussen Administratie cursisten Levering jaarplan en -begroting aan bestuur Levering jaarverslag v.w.b. elementair zwemmen Aanleveren gegevens Activiteitenkalender Bijhouden website
Leden: - Katinka Brown (voorzitter)
Rob Nannes Gozien Magnee William Koolschijn Paul Krugers John Koman Jennifer Steijger
E-mail:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Waterpolo De commissie waterpolo is verantwoordelijk voor het organiseren van wedstrijden en toernooien, het op peil houden van de waterpoloteams, het contact houden met de trainers e.d. Taken: - Organisatie eigen wedstrijden
- Organisatie acties werving waterpoloërs
- Werving officials en organisatie opleiding W-officials
- Afspraken maken met andere verenigingen over wedstrijden
- Het voeren van overleg met de Kring 's-Gravenhage (KNZB) over waterpolozaken.
- Het voeren van overleg met de hoofdtrainer waterpolo (De hoofdtrainer waterpolo werkt direct onder verantwoording van het bestuur en levert ieder jaar voor aanvang van het seizoen een jaarplan in bij het bestuur. De commissieleden ontvangen hiervan –mede ter advisering aan het bestuur- via hun voorzitter een exemplaar.)
- Informatieverstrekking aan de waterpoloërs en hun ouders.
- Ledenadministratie voeren voor de waterpoloërs, i.c. het maandelijks controleren van de aangeleverde ledenlijst voor de centrale ledenadministratie, het doorgeven van mutaties aan de ledenadministratie. (b.v. nieuwe wedstrijdleden, opzeggingen wedstrijdleden etc.)
- Controle, aanvraag, afmeldingen, overschrijvingen startvergunningen.
- Organisatie "DES is meer dan zwemmen alleen" zaken, in samenwerking met de Jeugdcommissie.
- Levering jaarplan en -begroting aan bestuur
- Maken jaarverslag v.w.b. waterpolo
- Aanleveren gegevens Activiteitenkalender
- Bijhouden website
Leden: Rob Nannes (voorzitter) Gino Wassenaar Cynthia de Bruin
E-mail:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Hoofdtrainer Waterpolo De hoofdtrainer wordt aangesteld door en werkt onder verantwoording van het bestuur. Hij/zij verzorgt ieder seizoen een jaarplan waaruit afgelezen kan worden hoe de opbouw in het betreffende seizoen moet verlopen. Dit jaarplan wordt bij aanvang van het seizoen ter goedkeuring aangeboden aan het bestuur. Het goedgekeurde jaarplan vormt de opdracht aan de hoofdtrainer voor dat betreffende seizoen. De hoofdtrainer heeft tenminste 2 keer per jaar een voortgangs- cq. functioneringsgesprek met de voorzitter van het bestuur en de commissaris wedstrijdzwemmen. Jaarlijks zal na afloop van de competitie ook het jaarplan en het seizoen worden geëvalueerd in aanwezigheid van de overige trainers. Wedstrijdzwemmen De commissie wedstrijdzwemmen is verantwoordelijk voor het organiseren van wedstrijden, tournooien e.d. Tevens draagt de commissie zorg voor de contacten met de trainers, ouders van zwemmers en de coaches . Tevens zorgt de commissie ook voor de verwerking van uitslagen en de jury e.d bij zwemwedstrijden. Taken: - Organisatie eigen wedstrijden (waaronder de jaarlijkse clubkampioenschappen), alsmede eventuele kringwedstrijden
- Organisatie acties werving wedstrijdzwemmers
- Werving officials
- Afspraken maken met andere verenigingen over wedstrijden
- Het voeren van overleg met de Kring 's-Gravenhage (KNZB) over wedstrijdzwemzaken.· Het voeren van overleg met de hoofdtrainer wedstrijdzwemmen (De hoofdtrainer wedstrijdzwemmen werkt direct onder verantwoording van het bestuur en levert ieder jaar voor aanvang van het seizoen een jaarplan in bij het bestuur. De commissieleden ontvangen hiervan via hun voorzitter een exemplaar.)
- Informatieverstrekking aan de wedstrijdzwemmers en hun ouders.
- Ledenadministratie voeren voor de wedstrijdzwemmers, het maandelijks controleren van de aangeleverde ledenlijst voor de centrale ledenadministratie, het doorgeven van mutaties aan de ledenadministratie. (b.v. nieuwe wedstrijdleden, opzeggingen wedstrijdleden etc.)
- Controle, aanvraag, afmeldingen, overschrijvingen startvergunningen.
- Organisatie "DES is meer dan zwemmen alleen" zaken
- Levering jaarplan en -begroting aan bestuur
- Levering bijdrage beleidsplan en adviseert daarover
- Maken jaarverslag v.w.b. wedstrijdzwemmen
- Aanleveren gegevens Activiteitenkalender
- Adviseert het bestuur inzake aanname en ontslag trainers
- Adviseert het bestuur bij benoeming van leden van de commissie
- Geeft periodiek de “DES-Express” uitwedstrijden
- Bijhouden wedstrijddepot
- Bijhouden website
Leden: vacant (voorzitter) Yvonne Mellema Gitta Zaalberg - Sylvia de Vries
- Esther Hoogland
E-mail:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Masterzwemmen Zie: http://www.zwemvereniging-des.nl/nieuw/index.php/masterzwemmen/commissie
Hoofdtrainer Wedstrijdzwemmen De hoofdtrainer wordt aangesteld door en werkt onder verantwoording van het bestuur. Hij/zij verzorgt ieder seizoen een jaarplan waaruit afgelezen kan worden hoe de opbouw in het betreffende seizoen moet verlopen. Dit jaarplan wordt bij aanvang van het seizoen ter goedkeuring aangeboden aan het bestuur. Het goedgekeurde jaarplan vormt de opdracht aan de hoofdtrainer voor dat betreffende seizoen.De hoofdtrainer heeft tenminste 2 keer per jaar een voortgangs- cq. functioneringsgesprek met de voorzitter van het bestuur en de voorzitter van de commissie wedstrijdzwemmen.Jaarlijks zullen ook het jaarplan en het seizoen worden geëvalueerd in aanwezigheid van de overige trainers. E-mail adres:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Hulptrainers Taakomschrijving (Hulp)Trainer Waterpolo/Wedstrijdzwemmen. De trainer werkt zelfstandig onder de verantwoording van de hoofdtrainer. Hij/zij voert regelmatig overleg over trainingen met de hoofdtrainer. Het goedgekeurde jaarplan vormt de opdracht aan de hoofdtrainer voor dat betreffende seizoen. Hij/zij verzorgt de trainingen van de groep wedstrijdzwemmers zowel in de praktijk als in theorie in samenwerking met de hoofdtrainer en andere trainers. De leidraad hiervoor is het goedgekeurde jaarplan. Hij/zij verzorgt de opleiding tot wedstrijdzwemmer zowel in de praktijk als in theorie in samenwerking met de hoofdtrainer en andere trainers. Hij/zij controleert regelmatig de aangeleerde slagen bij het elementaire zwemmen en overlegt de bevindingen met de betreffende coördinator. Bij deze gelegenheden heeft de trainer tevens de gelegenheid om te zien of er mogelijke talenten aanwezig zijn, die hij/zij kan uitnodigen voor deelname aan het basis-zwemplan Hij/zij bezoekt regelmatig de wedstrijden en moet in overleg met de Commissie WaterpoloWedstrijdzwemmen ook opgesteld worden als coach/ploegleider bij bepaalde wedstrijden. Hij/zij heeft regelmatig contact met de ouders en individuele zwemmers over de vorderingen en toekomstplanning. Hij/zij draagt zorg voor een goede discipline en geeft de naam "Door Eendracht Sterk" gestalte binnen de groep.
Verantwoording voor: - De gang van zaken bij de trainingen.
- De veiligheid van de zwemmers.
- Prestaties zwemmers.
- Het bewaren van de discipline tijdens de trainingen.
Bevoegd tot: Het uitnodigen van zwemmers voor deelname aan het basis-zwemplan. - Het corrigeren van de zwemmers.
|